某高速公路项目划分为8个施工合同段,监理机构划分为1个总监办和8个驻地办…

某高速公路项目划分为8个施工合同段,监理机构划分为1个总监办和8个驻地办。该项目的施工监理招标,由建设单位委托招标代理机构对总监办和各驻地办分别招标。施工监理招标结束后,由总监办中标的监理单位划分确定了总监办和各驻地办各自的职责和权限由于工期紧迫在施工合同签订后,建设单位要求有关重点施工段提前施工,于是2个长大隧道、1个特大桥标段根据建设单位的要求分别进行了洞口开挖和桩基施工。在监理单位和施工单位全部进驻现场后,由建设单位主持召开了第一次工地会议,参加会议的有建设单位法定代表人及其他主要人员、施工单位项目经理及其他主要人员、监理单位领导、总监理工程师驻地监理工程师、质量监督部门领导、纪检部门领导、项目所在地市县领导等会议议程如下(1)各方介绍各自的人员、组织机构职责范围及联系方式。监理单位领导宣布对监理工程师的授权,总监理工程师宣布对驻地监理工程师的授权；施工单位应书面提交对工地代表(项目经理)的授权书。2)施工单位陈述开工的各项准备情况驻地监理工程师就施工准备以及安全、环保等予以评述。(3)建设单位就项目建设的重要意义进行了说明；对质量、进度、安全、环保以及监理工作、廉政建设等方面提出了要求,并提出了各施工阶段的进度目标(4)监理单位就监理工作准备情况以及有关事项作出说明。(5)监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、报表格式、函件往来程序、工地会议等进行了说明(6)总监理工程师进行会议小结,明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。(7)总监理工程师签发合同工程开工令。第一次工地会议后,由总监办编制并向各参会单位发送了会议纪要。
【问题】试指出上述背景材料中做法的不妥之处,并说明理由。